Cómo configurar Outlook 2016 para Windows

Una tarea común cuando ingresa por primera vez a Outlook 2016 es configurar una cuenta. Una vez creada y agregada la cuenta, podrá administrar sus correos electrónicos utilizando el cliente de correo electrónico Outlook 2016.

Cómo configurar Outlook 2016 para Windows

Configurar Outlook usando la configuración automática

Paso 1 Iniciar la cliente de Outlook 2016

Paso 2 Cuando inicie sesión por primera vez en Outlook 2016, asegúrese de estar en la pestaña Archivo. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la pantalla Información de la cuenta.

Paso 3 Haga clic en Agregar cuenta

Paso 4 De forma predeterminada, se debe seleccionar la cuenta de correo electrónico. Tenga en cuenta que las cuentas de correo electrónico ya deben existir dentro del cPanel para poder configurarse en Outlook.

Paso 5 Ingresa tu nombre y tu dirección email

Paso 6 Ingrese su contraseña y luego vuelva a escribirla para confirmar.

Paso 7 Haga clic en Siguiente. Outlook intentará verificar la cuenta en este momento. Si no hay problemas, se completará. Outlook intenta configurar automáticamente los protocolos y la configuración del puerto.

Paso 8 A continuación, verá una pantalla procesando la dirección de correo electrónico. Cuando se complete, verá un mensaje que dice: «¡Ya está listo!» Haga clic en el botón Finalizar en la parte inferior derecha para completar la instalación.

Outlook 2016: configuración manual de la cuenta

Si no puede completar la instalación automática, tiene la opción de utilizar la configuración manual. Siga los pasos a continuación para configurar una cuenta manualmente.

Antes de comenzar la configuración manual, asegúrese de conocer la configuración de correo electrónico que utilizará. Para encontrar esta configuración, consulte Cómo encontrar su configuración de correo electrónico. Encontrará la configuración para los protocolos POP3 e IMAP, así como la configuración del puerto seguro y no seguro. Asegúrese de probar la configuración segura y no segura si tiene problemas para conectarse al servidor.

Paso 1 Iniciar la cliente de Outlook 2016

Paso 2 Haga clic en Configuración manual o en tipos de servidor adicionales, luego haga clic en el botón Siguiente en la parte inferior derecha de la ventana.

Paso 3 Haga clic en POP o IMAP y luego haga clic en Siguiente.

Paso 4 Complete toda la información relativa a las cuentas. Esto incluye la información del usuario, la información del servidor y la información de inicio de sesión.

Paso 5 Determine dónde deben enviarse los mensajes nuevos. Solo debe seleccionar “Archivo de datos de Outlook existente si está importando una cuenta de Outlook con un archivo de datos de Outlook 2016 existente.

Paso 6 Si desea cambiar sus números de puerto o requiere que utilice la configuración segura, haga clic en MÁS CONFIGURACIONES.

Paso 7 Haga clic en la pestaña Servidor saliente para asegurarse de que está utilizando la misma dirección de correo electrónico que la dirección de correo electrónico entrante.

Paso 8 Haga clic en Avanzado para cambiar la configuración de sus puertos y el nombre del servidor de correo electrónico si va a utilizar la configuración segura. Para encontrar la configuración segura, consulte Cómo encontrar la configuración de su correo electrónico.

• Tiempos de espera del servidor: Esta configuración se utiliza para permitir malas conexiones entre el servidor y el cliente. Si su conexión es muy lenta y se interrumpe a menudo, establezca los tiempos de espera en largos. Si no está seguro, deje esta configuración en su configuración predeterminada.
• Carpetas-ruta de la carpeta raíz: Esta ruta generalmente establece INBOX como la carpeta superior. Si necesita cambiarlo, puede poner un nombre diferente aquí. Si no conoce la configuración, NO realice ningún cambio. Consulte con el soporte técnico de su proveedor de correo electrónico para obtener más información.
• Elementos enviados: Permite guardar copias de correos electrónicos enviados
• Elementos eliminados: Marque los elementos para eliminarlos, pero no los mueva automáticamente. Los elementos marcados para ser eliminados solo se eliminan cuando purgas los elementos eliminados.
• Purgue elementos al cambiar de carpeta mientras está en línea. Esto está configurado de forma predeterminada. Esta opción elimina los elementos automáticamente al cambiar a otra carpeta mientras está en línea.

Paso 9 Una vez que haya ingresado su configuración. Haga clic en Aceptar para salir de la Configuración avanzada.

Paso 10 Haga clic en Probar configuración de la cuenta (después de ingresar todos los valores), o haga clic en la casilla de verificación para probar automáticamente la configuración de la cuenta al hacer clic en Siguiente. De forma predeterminada, la opción está marcada para probar automáticamente al hacer clic en el botón siguiente. Si la opción no está marcada, deberá probar la configuración haciendo clic en el botón de prueba.

En este punto, Outlook verificará la cuenta. Una vez que se haya verificado la cuenta, podrá ver que se ha configurado la cuenta de correo electrónico. Para obtener información sobre cómo configurar otras versiones de Outlook, consulte esta página.